RESOLUCIÓN No. 004
(Marzo 5 de 2004)

Por la cual se reglamentan las funciones de las secretarias de la Junta Directiva de la Asociación de los Servidores Públicos del Ministerio de Defensa y de las Instituciones que conforman el Sistema de Salud de las Fuerzas Militares y de la Policía Nacional “ASEMIL”.

La Junta Directiva Nacional de ASEMIL

En uso de las facultades legales y especialmente las conferidas por los estatutos de la Asociación en el artículo 22, SON FUNCIONES Y OBLIGACIONES DE LA JUNTA DIRECTIVA, literal K “Dictar, de acuerdo con estos estatutos el reglamento interno de la Asociación y las Resoluciones que sean necesarias para el fiel cumplimiento de los mismos” y en el artículo 14, Parágrafo “la Junta Directiva Nacional reglamentará las funciones especiales de cada secretaria” y

Considerando

Que es necesario reglamentar las funciones de las secretarias con el fin de determinar con claridad y precisión las diferentes actividades que deben desempeñar los directivos para cumplir con los objetivos de la Asociación.

Resuelve

Artículo 1º. Aprobar las funciones de las secretarias de la Junta Directiva de Asemil.

Artículo 2º. La presente resolución rige a partir de la fecha y deroga todas las disposiciones que le sean contrarias.

COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE

Dada en Bogotá D.C. a los diecinueve (19) días del mes de marzo de 2004.

MARTHA ELENA CHAVEZ V. LUZ STELLA RODRÍGUEZ Y.
Presidente Nacional ASEMIL Secretaria Nacional ASEMIL

FUNCIONES DE LAS SECRETARIAS

En concordancia con el artículo 31 y para dar cumplimiento a lo dispuesto en el artículo 14 y el parágrafo del mismo artículo de los estatutos de la Asociación, la Junta Directiva Nacional reglamenta las funciones especiales de cada secretaria de la siguiente manera:

SECRETARIA DE PRENSA Y COMUNICACIÓN

Esta Secretaria estará presidida por un suplente de la Junta Directiva Nacional, es la encargada de mantener una comunicación eficiente y efectiva entre los órganos de dirección de la Organización y los afiliados, con las subdirectivas y con otras organizaciones sindicales y entidades a nivel nacional e internacional.

Son funciones y obligaciones de la secretaria de prensa y comunicaciones:

Mantener comunicación con la Junta Directiva y con las demás secretarias para coordinar las publicaciones que estas requieran.
Establecer y proponer medios de comunicación como periódico, revistas, folletos, boletines, página Web, correo electrónicos entre otros, que permitan mantener informada a la Junta Directiva, delegados, afiliados y a otras organizaciones sindicales.
Solicitar a los delegados, afiliados y subdirectivas aportes para publicarlos en los medios de comunicación que se establezcan.
Escoger cada 15 días los temas que se publicaran en la semilla, redactarlos, someterlos a consideración de la Junta Directiva, hacer las correcciones sugeridas, mandarla imprimir y distribuirla entre los afiliados en el HMC y las Unidades Militares a nivel nacional.
Buscar información de actualidad de orden nacional e internacional sobre temas de interés para los trabajadores darla a conocer a la junta directiva y si esta autoriza publicarla en las carteleras.
Actualizar periódicamente las carteleras con información aprobada por la junta directiva.
Redactar las chapolas, boletines extraordinarios, invitaciones, documentos que la Junta Directiva determine y los que considere necesarios, previa aprobación, para difundirlos.
Estar en contacto permanente con las comisiones de prensa y comunicación de las subdirectivas, enviarles la información semanalmente e indicarles las novedades que se hayan presentado.
Estará encargada por medio de convicción el ingreso del mayor número de afiliados a la Asociación.
Hacer conocer las iniciativas y obras de la asociación cuando la junta directiva o la asamblea nacional de delegados lo considere conveniente.
Presentar un informe a la Junta Directiva Nacional donde se indique la gestión realizada, los planes y proyectos a futuro y las novedades de actualidad que interesen a la asociación.
Las demás que se deriven del cargo o le sean encomendadas.

SECRETARIA DE ORGANIZACIÓN

Esta Secretaria estará presidida por un suplente de la Junta Directiva Nacional, es la encargada de planear y desarrollar todas las actividades y eventos que la Asociación requiera para el cumplimiento de su Misión.

Son funciones y obligaciones de la secretaria de organización:

Velar por el buen funcionamiento y el cumplimiento de la misión, visión y objetivos de la Asociación.
Velar por el cumplimiento de los estatutos, resoluciones y acuerdos de la Asamblea Nacional de Delegados y de la Junta Directiva.
Propondrá las medidas que estime conveniente para el mejor desarrollo de su cometido.
Evaluar periódicamente las necesidades de equipos, muebles y elementos necesarios para el buen funcionamiento de la Junta Directiva Nacional, las Subdirectivas y los comités.
Presentar a la Junta Directiva Nacional propuestas de compras (inversión).
Planear y organizar las reuniones de Junta Directiva Nacional, las Asambleas Nacionales de Delegados, las Asambleas Generales, las reuniones con afiliados y las reuniones con otras organizaciones sindicales.
Efectuar las cotizaciones que se requieran para cada actividad o evento, ponerlas en consideración de la Junta Directiva para su aprobación, organizar y ejecutar todas las gestiones necesarias para la ejecución de la actividad.
Hacer las gestiones y contactos necesarios para las celebraciones y otros eventos que determine la Junta Directiva Nacional.
Elaborar los reglamentos de funcionamiento de la sede sindical y de los servicios que ofrece.
Coordinar actividades y eventos con las comisiones de organización de las Subdirectivas.
Mantener comunicación con la Junta Directiva y demás miembros de las secretarias para coordinar las tareas que estas requieran.
Las demás que se deriven del cargo y que le sean encomendadas.

SECRETARIA DE EDUCACIÓN Y DEPORTES

Esta Secretaria estará presidida por un suplente de la Junta Directiva Nacional, es la encargada de hacer el diagnóstico de las necesidades de capacitación y recreación que tienen los afiliados, elaborar los programas de educación sindical, desarrollarlos y evaluarlos.

Son funciones y obligaciones de la secretaria de educación y deportes:

Hacer un diagnóstico de la capacitación sindical que requieren los afiliados en los diferentes niveles, regiones y grupos de trabajo.
Elaborar un programa de educación sindical, económico, político y social a mediano y largo plazo dirigido a la Junta Directiva Nacional, las Subdirectivas y Comités, los delegados y afiliados, que permita la formación y especialización de líderes.
Se encargará de la creación, organización y actualización de la biblioteca y hemeroteca las cuales deben ser especializadas en temas laborales, políticos, económicos y sociales.
Hacer propuestas sobre temas de actualidad nacional e internacional a la Junta Directiva para aprobación, realizar las coordinaciones e invitaciones a los conferencistas y presentarlos en Asamblea Nacional de Delegados.
Dar a conocer los programas de educación y deportes a las comisiones de educación y deportes de las Subdirectivas, a los comités y a los delegados a nivel nacional, e informarles las novedades que se hayan presentado.
Organizar actividades educativas con otras organizaciones como foros, conferencias, talleres, tertulias, conciertos etc.
Presentar a los afiliados películas, vídeos, teatro, grupos musicales, mimos con temas de interés social.
Programar por lo menos dos actividades deportivas al año que involucre a todo el colectivo.
Hacer una evaluación semestral de la capacitación impartida a nuestros afiliados, para poder hacer ajustes y rediseñar los programas.
Presentar a la Junta Directiva Nacional un informe periódico de la gestión y actividades realizadas.
Todos los programas, planes y actividades que desarrolle esta comisión deben ser aprobadas por la Junta Directiva Nacional.
Mantener comunicación con la Junta Directiva y demás miembros de las secretarias para coordinar las tareas que estas requieran.
Mantener contacto permanente con las comisiones de educación y deportes de las subdirectivas e informarlas de las novedades a que haya lugar.
Las demás que se deriven del cargo y que le sean encomendadas.

SECRETARIA DE RELACIONES INTERSINDICALES

Esta Secretaria estará presidida por un suplente de la Junta Directiva Nacional, es la encargada de establecer los enlaces con otras organizaciones sindicales y de dar a conocer las políticas, planteamientos y propuestas de la Asociación.

Son funciones y obligaciones de la secretaria relaciones intersindicales:

Establecer criterios y objetivos de participación y discutirlos con la Junta Directiva Nacional.
Asistir a las reuniones programadas por las Centrales Obreras y por los sindicatos, de acuerdo a lo que se determine en el literal a.
Dar a conocer las políticas, los planteamientos, los programas y las propuestas de Asemil en los escenarios donde sea posible.
Consultar con la Junta Directiva Nacional los compromisos y las decisiones Políticas, Económicas y Sociales en que la Asociación se puede comprometer con las demás organizaciones.
Orientar a las comisiones intersindicales de las Subdirectivas para que establezcan enlaces con otras asociaciones y coordinen la ejecución de tareas conjuntas a nivel local y/o nacional.
Presentar a la Junta Directiva Nacional un informe de la gestión.
Coordinar con la secretaria de educación, la participación de los afiliados en programas de educación liderados por otras organizaciones pero que sean de nuestro interés.
Mantener comunicación con la Junta Directiva y demás miembros de las secretarias para coordinar las acciones que se programen a nivel intersindical.
Las demás que se deriven del cargo y que le sean encomendadas.

SECRETARIA DE ASUNTOS JURÍDICOS

Esta Secretaria estará presidida por un suplente de la Junta Directiva Nacional, es la encargada en coordinación con el Asesor Jurídico de orientar a los trabajadores en sus reclamaciones, hacer la estadística y seguimiento a las acciones jurídicas en curso, promover la reclamación de derechos laborales no reconocidos e informar de las reformas en materia laboral que afectan a los trabajadores.

Son funciones y obligaciones de la secretaria de asuntos jurídicos:

Orientar a los trabajadores acerca de sus derechos y deberes con la Institución y con la Organización.
Hacer una estadística de las acciones instauradas por los trabajadores donde se indique el derecho que se esta reclamando, fecha en que se presento, etapa en que se encuentra el proceso y recomendaciones.

Coordinar con el asesor jurídico todas las acciones por instaurar y garantizar su ejecución.
Hacer el seguimiento de todos los procesos instaurados hasta su finalización e informar de las inconsistencias que se presenten a la Junta Directiva Nacional y al Asesor Jurídico.
Estar pendiente de avisar al abogado sobre el vencimiento de términos, y la procedencia de los recursos a que haya lugar para evitar la pérdida de los procesos.
Coordinar con las comisiones de asuntos jurídicos de las subdirectivas, los comités, los delegados y trabajadores, la colocación y seguimiento de las acciones jurídicas a nivel nacional.
Informar a la Junta Directiva sobre las indicaciones y recomendaciones que la asesoría jurídica haga de los procesos.
Llevar un archivo de toda la información y oficios que maneja esta comisión.
Buscar temas de actualidad en ámbito jurídico, diario oficial, revista laboral y otros e ilustrar a la Junta Directiva sobre lo que encuentre, y pasar copia a la secretaria de prensa y comunicación para su publicación.
Investigar y estar pendiente de las disposiciones que se emitan en materia laboral como: garantías laborales, pensiones, negociación colectiva, convenciones de trabajo y carrera administrativa entre otros.
Mantener comunicación con la Junta Directiva y demás miembros de las secretarias para coordinar las gestiones que estas requieran.

Las demás que se deriven del cargo y que le sean encomendadas.

MARTHA ELENA CHAVEZ	ALVARO ENRIQUE RIVERA
Presidente Nacional ASEMIL	Vicepresidente Nacional ASEMIL


ANA ELSY RODRÍGUEZ	DENISE IBON SAENZ
Secretaria Nacional ASEMIL	Secretaria Nacional ASEMIL